主推采购三单核对,先看一份示例异常清单

对账核对外包怎么计价

翰擎

按工作量计价,不收月费:三单按单,银行流水按笔,往来按主体,报告按期包干。计价口径在开工前写进合同。

按工作量核算费用(示意图)

按什么计价?

按工作量计价:单据量、笔数或项目工作量。没有月费门槛,没有最低消费,不做不收费。具体用哪个单位、单价多少,开工前写进合同,之后每期按实际量结算。

不同场景的计价单位有什么不同?

  • 采购三单核对、单据录入:按单或按张。
  • 银企流水核对、收款认领:按笔。
  • 集团往来核对、合并抵消:按主体、按期。
  • 经营报告、管理报表:每期包干,口径谈定后按期结算。
  • 批量识别与录入:按千条、千张。
  • 薪酬与考勤核对:按人每月。

选哪个单位,看这项工作的量主要随什么增长:单据越多越费工的按单,主体越多越费工的按主体。

哪些因素会影响价格?

  • 量:每月的单据量或笔数。
  • 原件质量:系统导出的表格最省,扫描件、手写单、多语言原件要先识别。
  • 规则复杂度:单位换算、容差、调价时点这类口径越多,前期定口径的工作量越大。
  • 交付要求:只出异常清单,还是连同底稿、报告一起交付。

什么时候能拿到报价?

先做诊断:一到两次会议,把最耗人力的那项核对拆成能计量的环节。再用一个周期的脱敏样本试跑一遍,口径、产出物和工作量都看得见了,才给报价。这样报出来的价是按真实数据算的,不是估出来的。

试点不满意怎么办?

试点只做一个场景、跑一个月,按事先写好的口径确认单验收:是否逐单核对、每条异常能否追到原件、能否复算、是否按时交付。验收后按实际单量结算,再决定要不要继续或扩到别的场景。

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工作日当天回复
北京时间 18:00 之后及非工作日的留言,下一个工作日回复。
您准备:最耗人力的那项核对是什么、每月大概多少量;有脱敏样本更好您拿到:场景清单和预估工作量;试跑之后给报价加微信时可以直接发:我们是__行业,每月约__单/笔,最想先解决__,希望__月开始。
从诊断到试点
  1. 1诊断一到两次会议,把最耗人力的核对拆成能计量的环节,给出场景清单和预估工作量。
  2. 2试跑用您一个周期的脱敏样本跑一遍,给出口径、产出物和报价。
  3. 3试点一个场景跑一个月,按约定口径验收,按实际单据量结算。