三单匹配是什么，怎么做

三单匹配是什么？

三单匹配（three-way match）是应付付款前的一道核对：采购订单写明买什么、买多少、什么价；入库单（或验收单、磅单）记录实际收到多少；供应商发票记录对方按多少开票。三张单据对得上，才进入付款；对不上的，先查清再付。

它防的是三类损失：没收到的货付了钱、收到的比开票的少、开票价高于合同价。

三张单据要比哪些项目？

• 物料或品名：同一物料在三张单据上是否指向同一个编码。
• 数量：订单数量、实收数量、开票数量，换算成同一计量单位后再比；分批到货、合并开票的，按累计数量比。
• 单价：发票单价是否等于合同或订单约定的价格，调过价的要看适用哪一版。
• 金额与税额：统一含税或不含税口径后比金额，再单独核税额。
• 供应商与日期：发票开票方是否就是订单上的供应商；入库与开票日期用来识别跨期和暂估，不要求落在同一个月。

两单、三单、四单匹配有什么区别？

两单匹配只比订单和发票，适合服务类或不入库的采购。三单匹配在此基础上加入库单，是有实物收货的采购最常用的做法。四单匹配再加一张质检或验收单，用于需要先检验合格才能付款的物料。

选哪一种，取决于收货和检验在企业里是不是独立的环节，以及哪一张单据是付款的依据。

为什么手工做三单匹配这么费时间？

难点不在比对本身，而在三张单据很少一对一：一张订单分几次到货，几张订单合开一张发票，单位、含税口径、调价时点各不相同。按单号直接对，大量单据会报错；逐单人工判断，单据量一大就很难全部看完，往往只能抽查。

怎么把三单匹配做成每月例行的事？

• 先定口径：单位换算、磅差容差、调价时点、含税口径写成一页口径确认单，由业务负责人签字。
• 再逐单比对：按物料和批次把三张单据串起来，一致的自动通过，容差内的按约定数结算。
• 最后列异常：超差、高于合同价、缺票、重复开票逐条列出，写明金额、原件位置和建议动作，由负责人决定怎么处理。

按这个顺序做，每期需要人逐条判断的是异常清单上的条目，而不是全部单据。