主推采购三单核对,先看一份示例异常清单

采购退货以后,三单怎么核对?

翰擎

按扣除退货后的净入库数量,和扣除红冲后的净开票数量、金额核对;退货和红冲不在同一个月的,单独列示跟踪。

翻查单据、标出差异(示意图)

退货以后怎么核对?

比扣除退货后的净入库数量,和扣除红冲后的净开票数量、净金额。退货和红冲往往不在同一个月,中间这段时间单独列示、跟踪。

退货会影响哪几张单?

  • 入库:做退货出库,冲减已入库数量。
  • 发票:已经开票的,按规定处理:数电发票红冲,符合条件的纸质发票可以作废重开;还没开票的,按实际交易和退货情况开票。
  • 订单:是否补货、是否关闭订单行,按采购约定处理。

举个例子(数字为示例)

入库 500 件,其中 20 件检验不合格退回,净入库 480 件。供应商原发票开 500 件,不含税单价 30.00 元,金额 15,000.00 元;随后开红字发票 20 件,金额 −600.00 元。净开票 480 件、14,400.00 元,和净入库 480 件 × 30.00 元 = 14,400.00 元一致。

红字发票还没开怎么办?

列为已退货未冲票,写明退货单号、数量和金额,交采购跟进。原发票已经申报抵扣的,按规定依据红字发票信息确认单,从当期进项税额中转出相应税额,不用等收到红字发票才转出;具体按现行规定和税务顾问意见办理。是否先在付款时扣减,按合同和企业制度办。

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