主推采购三单核对,先看一份示例异常清单

发票单价比合同价高,怎么办?

翰擎

先别付款。确认这一批适用哪一版价格:有有效的调价约定,就更新后重新核对;没有,就请供应商按规定更正发票。

专业复核人员逐条核实异常(示意图)

发现发票单价高于合同价,第一步做什么?

把这张发票标为待核实,先不进入付款审批,同时记下合同约定的付款期限,避免逾期。

可能是什么原因?

  • 合同中途调过价,系统里的价格没更新。
  • 调价时点没约定清楚:按下单日、发货日还是入库日适用新价。
  • 供应商开错了单价或物料。
  • 含税价和不含税价混用,看起来像价差,其实是税额。

有调价约定的怎么办?

核实调价文件的生效日期、双方确认和内部审批,确认这一批确实适用新价,再更新系统价格、重新核对。不能只凭供应商一句说明就认定调价有效。

没有调价约定的怎么办?

由采购联系供应商。确属开票错误的,请供应商按发票类型重新开具正确的发票:符合条件的纸质发票可以作废重开,数电发票按规定红冲后重开。是否先支付没有争议的部分,按合同和企业制度办。

举个例子(数字为示例)

合同单价 18.00 元/公斤,发票单价 18.60 元/公斤,都是不含税价,数量都是 300 公斤。不含税多 180.00 元,税率 13% 时税额多 23.40 元,合计多 203.40 元。核对清单里把这一行单独列出,写明差额、原件位置和处理建议。

相关服务采购三单核对:看一份示例异常清单

预约诊断

翰擎企业微信二维码,微信扫码添加
扫码加企业微信扫码添加,发您相关场景的交付物示例手机上点这里添加 →
工作日当天回复
北京时间 18:00 之后及非工作日的留言,下一个工作日回复。
您准备:最耗人力的那项核对是什么、每月大概多少量;有脱敏样本更好您拿到:场景清单和预估工作量;试跑之后给报价加微信时可以直接发:我们是__行业,每月约__单/笔,最想先解决__,希望__月开始。
从诊断到试点
  1. 1诊断一到两次会议,把最耗人力的核对拆成能计量的环节,给出场景清单和预估工作量。
  2. 2试跑用您一个周期的脱敏样本跑一遍,给出口径、产出物和报价。
  3. 3试点一个场景跑一个月,按约定口径验收,按实际单据量结算。