主推采购三单核对,先看一份示例异常清单

银行存款余额调节表怎么做

翰擎

企业账面余额和银行对账单余额对不上,最常见的原因是未达账项。把未达账项逐笔找出来、分四类列清,两边调节后应当相等。

银行流水与账面明细逐笔核对(示意图)

为什么账面余额和银行余额对不上?

同一笔款项,企业和银行入账的时间不一样:企业开出支票已经记账,银行还没付;银行已经收到客户汇款,企业还没收到回单入账。这类一方已入账、另一方未入账的款项叫未达账项,是余额对不上的主要原因。除此之外,才是真正的记账错误,比如金额录错、记错账户、重复入账。

未达账项有哪几类?

  • 企业已收、银行未收:企业已记存款增加,银行尚未入账。
  • 企业已付、银行未付:企业已记存款减少,银行尚未付出。
  • 银行已收、企业未收:银行已记收款,企业尚未入账,常见于客户直接汇款、利息收入。
  • 银行已付、企业未付:银行已扣款,企业尚未入账,常见于手续费、代扣款项。

调节表怎么算?

以企业账面余额为起点,加上银行已收企业未收的款项,减去银行已付企业未付的款项,得到调节后余额;以银行对账单余额为起点,加上企业已收银行未收的款项,减去企业已付银行未付的款项,也得到一个调节后余额。两边相等,说明已列出的未达账项能解释余额差异,但不能证明没有错账,比如两笔金额相同、方向相反的错误会互相抵消;不相等,说明未达账项没有列全,或者存在错账。

调节表只用来核对,不能作为记账依据。银行已入账、企业未入账的款项,要等收到银行单据后再正式入账。

未达账项怎么逐笔找出来?

把银行流水和银行存款明细账放在一起,按金额、日期、摘要关键字逐笔核销。一笔回款被拆成几张凭证入账,或几笔流水合并入一张凭证的,要做一对多、多对一的拆分匹配,否则按金额永远对不上。核销完剩下的,就是未达账项和疑似错账。

长期挂着的未达账项怎么办?

未达账项按方向和账龄归集。正常的未达账项,通常在后续一两期随另一方入账而核销;挂了几个月还在的,要查清款项性质:是对方未入账、单据丢失,还是本身记错了。是否调账、怎么调,由企业的会计负责人决定。账户多的企业,每月逐户做一次调节,问题发现得早,比季度末、审计前集中补做更容易查清。

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