主推采购三单核对,先看一份示例异常清单

集团内部往来对不上,问题通常出在哪

翰擎

两个主体的内部往来对不上,常见原因是入账时间不同、科目口径不同、汇率不同和单方计提。先按对手方两两配对,再按交易类型分开对。

多个主体的账册与底稿(示意图)

内部往来为什么经常对不上?

  • 入账时间不同:一方月底发货开票,另一方下月才收货入账。
  • 科目口径不同:一方记应收账款,另一方记在预付账款或其他应付款里。
  • 汇率不同:外币往来两边用的记账汇率不一样。
  • 单方计提:管理费、资金利息、费用分摊,一方计提了,另一方没记。
  • 记错对手方:款项记到了另一个关联主体名下。

怎么配对才对得清?

按对手方两两配对:A 对 B 的应收,对 B 对 A 的应付。先比余额,余额不平的再比明细。明细按交易类型分开对:购销、资金往来、费用分摊各自成组,不要混在一起比。

科目先做一张映射表,把两边可能用到的科目归到同一个口径下,再比金额。

对不上的部分怎么处理?

差异按原因归类,列成未达账项清单,每条写明金额、对应单据和应当由哪一方补记。由双方财务确认后,该补记的补记;期末仍未达的,在合并抵消时按约定的口径处理。

合并抵消底稿要抵消哪些项目?

  • 内部应收与应付、预付与预收等往来余额相互抵消。
  • 内部购销的收入与成本相互抵消。
  • 期末存货中包含的、尚未对外实现的内部销售利润要抵消。

具体抵消口径以企业会计准则第 33 号《合并财务报表》和集团的合并报表政策为准,抵消分录由合并报表负责人复核签发。

怎么让每个月少一些对不上?

  • 约定统一的内部对账截止日,发起方开票后同步通知对方入账。
  • 统一内部往来科目和外币折算汇率的口径。
  • 每月对一次,不要等到季末、年末集中补。
相关服务集团内部往来核对与抵消底稿:看交付物示例

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