主推采购三单核对,先看一份示例异常清单

三单匹配是哪三单?

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采购订单、入库单(收货记录)和供应商发票。三张单据分别来自采购、仓库和供应商,付款前放在一起核对。

采购订单、送货单与发票并排核对(示意图)

三单匹配是哪三单?

采购订单、入库单(或收货、验收记录)和供应商发票。实行三单匹配的采购,三张单据核对一致,或差异已经按权限处理完,才进入付款审批;合同约定预付款的,按预付的审批流程办理。

三张单据各记什么?

  • 采购订单:采购部门发给供应商,写明物料、数量、单价和交货期;交易条件以有效合同和双方确认的订单为准。
  • 入库单:企业收货环节确认实际收到的物料和数量;散装原料附磅单,需要检验的附验收记录。
  • 供应商发票:供应商按实际交易和约定的结算口径开具,是对方要求付款的依据。

核对时比哪几项?

  • 物料:三张单据是不是同一种物料;内外部编码不同的,先建对应关系。
  • 数量:换算成同一计量单位后比;分批到货、合并开票的,按累计数量比。
  • 单价:发票单价是否等于这一批适用的合同或订单价格。
  • 金额与税额:统一含税或不含税口径后复算。
  • 供应商:开票方是否就是订单上的供应商。

三单匹配英文怎么说?

英文叫 three-way match,是应付(AP)付款前常用的一道控制。只核对订单和发票的叫两单匹配,在三单基础上再核对检验合格数量的叫四单匹配。

三张单对不上怎么办?

先把这张发票标为待核实,再按差异类型找对应部门:数量问题找仓库,价格问题找采购,开票错误由采购联系供应商。差异处理完,再进入付款审批。

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