主推采购三单核对,先看一份示例异常清单

发票到了、货还没到,怎么处理?

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先看货物是否已经归企业控制。已归企业、只是还在途中的,按采购成本记在途物资,验收后转入存货;还没归企业的,不能只凭发票确认存货。

单据交接与核对(示意图)

票到货未到是什么情况?

发票先到,本身不决定怎么入账。要先看合同的交货条款和发运单据,判断货物是否已经归企业控制,再决定记不记存货。常见于远途运输,或者供应商先开票、后发货。

账上怎么处理?

货物已经归企业控制、只是还在运输途中的,按采购成本记入「在途物资」(采用计划成本法的企业记「材料采购」),验收入库后转入原材料等存货科目。采购成本不含可以抵扣的进项税额,运费等应计入成本的费用一并计入。货物还没归企业控制的,不能只凭发票确认存货;已经付款的,按预付款处理。确认条件以《企业会计准则第 1 号——存货》为准。

进项税怎么处理?

增值税专用发票的勾选确认和抵扣时点,按现行增值税规定和企业税务顾问的意见执行,这里不展开。

三单核对时怎么看?

这是有发票、没入库的一类。按到货验收付款的,没有收货依据前不进入付款审批;合同约定预付、发运后付款等其他条件的,核实约定和证明材料后按权限审批。单独列出发票号、金额和预计到货日,超过预计日期还没到货的,交采购跟进。

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