主推采购三单核对,先看一份示例异常清单

货到票未到,暂估入账怎么处理

翰擎

月末货已入库、发票没到,先按合同价或订单价暂估入账;发票到了再按实际金额入账,差额怎么处理要在会计政策里定好。

仓库旁办公桌上待处理的入库单据(示意图)

什么情况下要暂估入账?

货已经验收入库,供应商的发票月末还没到。存货实际已经增加,对应的应付也已经发生,如果等发票到了才记账,当月的存货和负债都会少记。所以月末先按估计金额入账,这就是暂估入账。

暂估金额按什么定?

  • 有合同或订单价格的,按合同价或订单价乘以实收数量。
  • 价格还没最终确定的,可以按最近一次同类采购的价格。
  • 暂估用的是不含税金额;增值税要等取得发票后再处理。

用哪一种依据,写进企业的会计政策或口径确认单,每期按同一种做。

发票到了以后怎么处理?

实务中常见两种做法。一种是下月初把上月的暂估用红字冲回,发票到了再按发票正常入账;另一种是暂估不冲回,发票到了按发票与暂估的差额补记或冲减。两种做法结果一样,区别在于记账工作量和明细账是否清楚。选哪一种,由企业的会计负责人定,定了就不要来回换。

暂估成本在企业所得税上怎么处理、发票最晚什么时候要取得,按税务规定和企业的税务顾问意见执行。

暂估挂太久怎么办?

按「已入库未到票」的天数逐笔跟踪。超过约定天数还没到票的,提醒采购去催;长期挂着的,要查清是供应商漏开、货物退回没冲减,还是入库本身有问题。年底前清一遍,比等审计时集中解释省事。

暂估和三单核对是什么关系?

暂估是三单核对里「有入库、没发票」的那一类。每期核对时,把这一类单独列出:入库单号、数量、暂估金额、已挂天数。下期发票到了,再和暂估金额比,差额就是要说清原因的那部分。

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